邦永PM2助廣宇建設集團實(shí)現特級資質(zhì)信息化
一、公司簡(jiǎn)介
江蘇廣宇建設集團有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)廣宇集團）是國家房屋建筑工程施工總承包特級企業(yè)，具備建筑裝修裝飾（一級）工程，地基與基礎工程、市政公用工程、鋼結構工程、金屬門(mén)窗工程、機電設備安裝工程、起重設備吊裝工程等多類(lèi)專(zhuān)業(yè)施工能力的綜合性總承包企業(yè)。廣宇集團具有雄厚的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)能力，通過(guò)ISO9001：2000質(zhì)量管理體系認證。廣宇集團下設建筑施工、裝飾工程、設備安裝、市政工程、鋼結構工程、金屬門(mén)窗工程等專(zhuān)業(yè)分廣宇集團和北京、天津、上海、廣東、南京、西安、新疆、蘭州、江西、山西、廣西、無(wú)錫、泰州等駐外分支機構。目前業(yè)務(wù)擴展到國內60多個(gè)城市，海外市場(chǎng)主要有沙特、阿聯(lián)酋、菲律賓、南非等國家。2006年境外承接了12幢42層，近100萬(wàn)平方米的阿連酋迪拜海灘群體住宅樓工程。近年來(lái)廣宇集團在各省、市建筑業(yè)的大力支持下，榮獲北京市“長(cháng)城杯”獎等省、市優(yōu)工程近100項，擁有自主知識產(chǎn)權的高原潛水技術(shù)榮獲部級科技進(jìn)步一等獎。集團連續多年獲江蘇省建筑業(yè)“最佳企業(yè)”，是建設部文明建設先進(jìn)單位。在全力拓展市場(chǎng)的同時(shí)，集團始終致力于企業(yè)整體素質(zhì)的提高，著(zhù)力提升建筑科技研發(fā)能力，重點(diǎn)培植人才技術(shù)管理優(yōu)勢，積極提高企業(yè)整體項目管理的水平，并于2009年度上線(xiàn)了公司的項目管理信息化平臺，即邦永PM2建筑企業(yè)項目管理信息化系統。
二、中國特色的建筑企業(yè)項目管理信息化系統
建筑項目的生產(chǎn)要素有勞動(dòng)力、材料、機械設備、技術(shù)和資金，這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應性，是一種相互結合的立體多維的關(guān)系，這就說(shuō)明項目的實(shí)現是一個(gè)具有系統性的施工過(guò)程。建筑項目管理具有系統管理的特點(diǎn)。加強項目管理，必須對施工項目的生產(chǎn)要素詳細分析，認真研究并強化其管理。PM2項目管理系統著(zhù)眼于建筑施工項目中的各種生產(chǎn)要素的系統協(xié)調、有效管理，既考慮到對單個(gè)項目中各種生產(chǎn)因素的管理，又考慮到建筑企業(yè)管理過(guò)程中對公司有限資源的統籌安排及有效利用。下文就以江蘇廣宇為例，簡(jiǎn)單介紹針對建筑施工企業(yè)項目管理的特點(diǎn)，以及如何建立完善、高效的項目管理信息化系統。
1、以項目為單位建立公司層面的項目管理互通平臺
建筑項目管理是為實(shí)現項目要求的質(zhì)量、所規定的時(shí)限、所批準的費用預算而進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的規劃、組織、控制和協(xié)調，其內容是研究如何高效益地實(shí)現建筑項目目標，按照項目?jì)仍谶壿媽椖可婕暗降母鱾�(gè)單位及部門(mén)進(jìn)行有效地計劃、組織、協(xié)調和控制，共同完成項目的總體目標。
這就需要為項目提供可靠的、高效的溝通平臺。這個(gè)平臺既要能滿(mǎn)足建筑工程公司日常辦公的需要；又要能為建筑項目管理過(guò)程相結合，為整個(gè)建筑項目管理提供有效的業(yè)務(wù)支持。而目前中國大多數的建筑公司都未建立與建筑項目特點(diǎn)相匹配的協(xié)同辦公平臺。
PM2項目管理系統在綜合了建筑企業(yè)在協(xié)同辦公的共同需求以及廣宇集團的特定要求后，建立了如上圖所示的公司辦公平臺。在硬件上，使用最經(jīng)濟、性?xún)r(jià)比較高、安全性很強的設備建立既能滿(mǎn)足公司現階段需求有能符合將來(lái)一段時(shí)間內的信息化需要的硬件設施，并為公司以后硬件及信息化發(fā)展預留充裕的空間及相關(guān)接口。在軟件上建立專(zhuān)門(mén)的對內和對外的信息通道，對內串聯(lián)公司總部及分公司對項目部進(jìn)行有效監管，并為項目部提供高效的上報及反應通道，實(shí)現公司內部的信息高速互通；對外建立公司的信息發(fā)布平臺，及時(shí)的為公司相關(guān)外來(lái)的單位發(fā)布公司及項目信息，并在系統預留甲方、監理單位、分包單位、供應商等單位的的賬號，公司相關(guān)的往來(lái)單位可以及時(shí)的查詢(xún)和反饋?lái)椖渴┕み^(guò)程信息�！ �
2、強調施工計劃，跟蹤實(shí)施過(guò)程
一般情況下，建筑單位在招標時(shí)會(huì )提供標底工期。施工單位應參照該工期，同時(shí)結合自己所能獲取的最大且合適的資源，以最終確定計劃工期。國內大多數的施工單位都會(huì )根據計劃工期編排工程關(guān)鍵節點(diǎn)的進(jìn)度計劃，但由于建筑工程施工過(guò)程中影響因素較多，常常是“計劃成擺設、施工自做主”。
為了有效的控制項目進(jìn)度，PM2針對建筑項目的特點(diǎn)提出兩手抓的方案：強調編排計劃的正確性，緊抓實(shí)際進(jìn)度的填報的及時(shí)性。邦永實(shí)施人員根據廣宇建筑項目的特點(diǎn)分不同項目類(lèi)型建立項目進(jìn)度計劃模板，以方便項目部快捷、準確的編制項目計劃；為了更好的監控項目實(shí)際施工過(guò)程，項目部指派專(zhuān)人負責及時(shí)的匯總和填報項目的實(shí)際進(jìn)度，并由項目經(jīng)理、分公司及公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導人進(jìn)行逐級審核，有效的掌控項目實(shí)際進(jìn)度，使得公司總部更好的分配公司資源。
3、有效的成本控制從合同管理開(kāi)始
建筑企業(yè)項目部的工作環(huán)境都比較簡(jiǎn)陋，對于相關(guān)文本及檔案的管理都存在或多或少的問(wèn)題，這樣就直接影響到項目部及公司對合同及合同相關(guān)文檔的管理，建立一套完善的、標準的合同管理流程勢在必行。
PM2系統中針對項目管理現場(chǎng)特點(diǎn)，設定了標準化的合同管理流程，也提供給相關(guān)合同管理人員靈活的操作平臺。對項目的收支合同分別設定相關(guān)的標準流程，如上圖所示，尤其對項目中出現的變更簽證情況建立完善的審批制度，并在系統中方便靈活的保存變更和簽證過(guò)程中出現的聯(lián)系單文本。
4、重視建筑項目中最大成本科目的管理——材料管理
建筑施工單位的材料管理多采用粗放型管理模式，項目材料計劃做的不夠精細，施工過(guò)程中只會(huì )考慮項目現場(chǎng)的需求情況，只按照近期內材料的需求采購材料；由于項目現場(chǎng)正常沒(méi)有實(shí)體倉庫，所以很少能有效的管理項目退料，造成很大的浪費，無(wú)形中提高了項目的材料成本。
為了減少乃至杜絕這種情況的產(chǎn)生，PM2系統中采取了雙線(xiàn)控制的方案，在項目開(kāi)工前，要求公司相關(guān)部門(mén)配合項目經(jīng)理及項目材料管理人員做好詳細而較為精確的材料預算，自上而下的控制材料預算；在項目施工過(guò)程中，項目部成員須嚴格的按照材料預算申請用料，一旦材料使用超過(guò)預算，必須由相關(guān)領(lǐng)導及時(shí)審批并變更材料預算，對于項目現場(chǎng)的材料在系統中建立虛擬倉庫，并在管理上要求項目現場(chǎng)管理人員及時(shí)的填報項目領(lǐng)料、退料情況，自下而上的對材料使用情況進(jìn)行控制。
5、在項目實(shí)施過(guò)程中及時(shí)控制項目成本
成本管理是任何一家項目型公司都最為關(guān)心的問(wèn)題，但是由于每個(gè)項目的獨特性，很難在項目施工前準確的預測項目的施工成本，而在建筑施工項目中體現的尤其明顯，建筑施工企業(yè)正常是在一個(gè)項目的結束了以后才會(huì )知道這個(gè)項目的成本有沒(méi)有超過(guò)預算，主要原因自然是建筑項目中影響到項目成本的因素太多，全憑人力無(wú)法及時(shí)而準確的統計項目的成本。
如上圖所示，PM2系統中將影響到項目成本的各種因素進(jìn)行及時(shí)的匯總，通過(guò)多角度的報表反映出項目施工過(guò)程中的成本消耗情況，并能夠通過(guò)風(fēng)險分析系統預測一段時(shí)間內項目成本消耗的走勢，為項目經(jīng)理及公司管理層提供決策支持的依據。
6、項目管理經(jīng)驗的積累
做項目難，做項目型的企業(yè)更難，建筑施工企業(yè)同樣也是這樣。那么怎樣才能將每個(gè)項目的經(jīng)驗教訓都得到利用，以便于為新項目提供前車(chē)之鑒呢？
首先就是要建立完善的項目資料庫方便公司員工及時(shí)的查詢(xún)、利用，這一點(diǎn)在建筑施工企業(yè)尤其難以實(shí)現，由于施工現場(chǎng)的環(huán)境復雜，需要有專(zhuān)人管理相關(guān)項目資料才能實(shí)現對項目資料的簡(jiǎn)單管理。而PM2系統則為項目現場(chǎng)管理人員提供了方便的、多元化的資料登記平臺，使得項目現場(chǎng)找資料難，收集資料更難的情況得到有效的緩解和解決。
其次建立項目數據分析系統。有了項目資料收集系統，僅僅是解決了項目數據、文檔的收集、歸檔問(wèn)題，這些資料無(wú)法直觀(guān)的反映出在項目施工過(guò)程中的出現的問(wèn)題。數據分析作為PM2系統的強項就很好的解救了這一問(wèn)題，項目管理人員可以從多個(gè)角度和方面去查看相關(guān)報表及圖表，簡(jiǎn)單而直觀(guān)的查詢(xún)到公司已施工項目的成敗得失，為更好的完成正在實(shí)施或即將實(shí)施項目的提供數據和理論上的實(shí)際依據。
三、客戶(hù)評介
經(jīng)過(guò)廣宇信息化小組與邦永實(shí)施工程師歷時(shí)半年多的共同努力，PM2項目管理系統已在我公司總部及各個(gè)分公司全面推廣應用，系統中的項目數據覆蓋范圍已基本達到建筑企業(yè)特級資質(zhì)的信息化考評要求，并在一定程度上提高了我公司的項目及公司管理水平，我們將進(jìn)一步應用PM2系統的各種功能，爭取達到全面信息化的要求。
—— 總經(jīng)理 江蘇著(zhù)名企業(yè)家 劉榮君
行業(yè)典型客戶(hù)
北京市政集團公司、大成建設集團、中國新興建設開(kāi)發(fā)總公司等。
了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案：
韓建集團一分公司應用案例
一、 項目概述
1. 公司介紹
北京韓建集團有限公司第一分公司是國家特級資質(zhì)企業(yè)北京韓建集團的下屬核心企業(yè)，始創(chuàng )于1978年10月。北京韓建集團是以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為龍頭，以房屋建筑、水利水電、公路、市政工程為總承包及專(zhuān)業(yè)承包的全面施工、新型建材、PCCP管材和園林綠化為龍身，以三產(chǎn)和海外公司為依托的科學(xué)化、多元化、國內國際化的大型企業(yè)集團。 北京韓建集團第一分公司經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，規模不斷擴大，公司業(yè)績(jì)不斷提升，并成為北京韓建集團的中堅力量。自公司成立以來(lái)，韓建一分公司就非常注重科學(xué)化管理，并在公司全面實(shí)現了信息化管理，取得了良好的成果。 為了進(jìn)一步完善信息化管理水平，加強物資管理，全面把控項目進(jìn)度，控制項目成本，韓建一分公司決定升級其信息化管理系統并開(kāi)始進(jìn)行信息化系統的選型工作。經(jīng)過(guò)行業(yè)企業(yè)對邦永PM2系統的積極推薦，同時(shí)也通過(guò)韓建一份公司對邦永PM2系統的多方面了解，最終韓建一分公司與北京邦永科技公司簽訂了信息化合作協(xié)議。 北京邦永科技公司憑借PM2系統專(zhuān)業(yè)精湛的技術(shù)力量、豐富的成功案例和專(zhuān)業(yè)的品牌形象，贏(yíng)得了北京韓建集團及下屬企業(yè)第一分公司的一致認可與高度評價(jià)，并成為韓建一分公司信息化發(fā)展方面重要的合作伙伴。
2. 項目管理信息化目標
一個(gè)平臺
建設統一項目管理信息化標準體系，統一的流程、標準、規則和內控標準，數據集中管理；統一的數據操作平臺，所有的用戶(hù)在同一個(gè)工作環(huán)境下開(kāi)展工作；統一的監控平臺，為領(lǐng)導決策提供實(shí)時(shí)、準確、全面的數據，滿(mǎn)足不同管理者的需求；
兩項要求
既要實(shí)現項目管理管控平臺對成本、合同、資金、物資管控等項目范圍的全覆蓋，滿(mǎn)足當前以及以后各部門(mén)管理的需要，同時(shí)也要滿(mǎn)足集團PKPM特級資質(zhì)企業(yè)的信息化要求。
二、 韓建系統管理特色
1. 項目材料預算
以直接把預算軟件的預算清單導入到系統中，直接在系統中對清單進(jìn)行拆分，和材料庫建立對應關(guān)系，形成項目的材料預算。
2. 集中采購
實(shí)現公司集中采購
采購合同清單明細控制入庫、結算
實(shí)現多個(gè)單體集中采購分樓核算
實(shí)際業(yè)務(wù)：在同一個(gè)工程項目中，包括多個(gè)核算項目，但只簽訂一個(gè)采購或專(zhuān)業(yè)分包合同，但在訂單、入庫、結算、出庫環(huán)節按各樓進(jìn)行統計，但在最后的付款環(huán)節只按項目進(jìn)行集中付款。
集中采購流程：
1） 項目材料計劃總量：
項目部在施工準備階段，會(huì )對一些主要材料如鋼筋、商混，編制材料總量計劃，用于對這些材料的耗用進(jìn)行全局的總量控制，以作戰略采購之用。
軟件支持材料庫勾選和EXCEL表格導入兩種明細輸入方式，excel表格導入的明細需要與材料信息庫匹配。
2) 項目材料總量計劃匯總查詢(xún)：
對各項目的材料總量計劃進(jìn)行匯總統計，以便為戰略性采購提供依據。
3) 采購合同登記
購合同登記支持“多項目集中采購框架協(xié)議”“公司戰略采購合同”“普通采購合同”三種屬性選擇
屬性1、“多項目集中采購框架協(xié)議”：
可關(guān)聯(lián)多個(gè)項目
關(guān)聯(lián)按照項目區分材料采購明細
材料明細提供材料庫勾選、導入、總量計劃勾選三種輸入方案
材料明細清單上有項目、有數量、有單價(jià)。該框架協(xié)議被普通合同引用之后，按照項目、數量和單價(jià)進(jìn)行對比控制。
屬性2、“公司戰略采購合同”：
不用關(guān)聯(lián)項目
材料明細提供材料庫勾選、導入兩種輸入方案
材料明細清單上無(wú)項目、有單價(jià)、數量可有可無(wú)，被普通合同引用之后，按照單價(jià)進(jìn)行對比控制。
屬性3、“普通采購合同”：
普通采購合同可以勾選關(guān)聯(lián)“多項目集中采購框架協(xié)議”“公司戰略采購合同”，也可以不關(guān)聯(lián)
采購合同清單的錄入方式有三種：任務(wù)材料計劃選擇（不能超過(guò)計劃量）材料庫勾選。
普通采購合同關(guān)聯(lián)“多項目集中采購框架協(xié)議”后，材料明細按照項目、數量和單價(jià)進(jìn)行對比控制。
普通采購合同關(guān)聯(lián)“公司戰略采購合同”后，材料明細按照單價(jià)進(jìn)行對比控制。
累計訂單數量允許超過(guò)合同清單數量，但不能超過(guò)計劃數量。
采購清單既可以從項目任務(wù)材料計劃中選擇生成（登記合同時(shí)關(guān)聯(lián)的項目及其子項目的材料計劃），也可以從材料庫中直接選擇，還支持直接Excel導入。
4) 采購訂單：
在【采購訂單】界面，允許采購訂單關(guān)聯(lián)的項目和采購合同關(guān)聯(lián)的項目不同，采購訂單對應項目可以選擇采購合同對應的建設項目（樓盤(pán)）或者下級的單項工程（樓棟）。
1） 采購入庫單：
在【采購入庫單】界面，跟【采購訂單】功能一樣，也允許關(guān)聯(lián)的項目和采購合同關(guān)聯(lián)的項目不同。
2） 采購合同結算：
采購合同結算，可以對此采購合同下面的多項目同時(shí)結算。
3） 采購合同付款：
采購合同付款，可以針對一個(gè)采購合同的多個(gè)結算單進(jìn)行付款。
3. 成本單方造價(jià)分析
1） 項目不同時(shí)期單方對比：
根據不同的建筑類(lèi)型，軟件可分析每個(gè)項目在預算、計劃、實(shí)際等不同階段的單方造價(jià)情況。
2） 材料消耗量及單方指標：
統計各個(gè)項目材料消耗量及單方指標情況。
3） 單位工程造價(jià)分析表：
從人工、材料、輔材機械角度分析項目的單位工程造價(jià)。
4） 多項目實(shí)際成本單方對比：
可以選擇多個(gè)項目進(jìn)行項目實(shí)際成本單方的統計并對比。
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推進(jìn)中天建設集團第六建設公司項目管理標準化
一、中天六建背景
“中天建設”在國內已形成以杭州、上海、北京、西安、武漢、廣州、天津、成都、沈陽(yáng)等中心城市為主的區域市場(chǎng)，經(jīng)營(yíng)地域覆蓋國內20幾個(gè)省、市、自治區，海外業(yè)務(wù)已拓展到非洲、東盟、南亞等地，年竣工面積超2300萬(wàn)平方米。中天建設的設計板塊由“中天設計”、“中怡設計”、“天怡設計”三家綜合型設計院和多家專(zhuān)業(yè)型設計院組成，杭州、上海兩座設計研發(fā)大樓先后投入使用。近幾年來(lái)，中天建設通過(guò)調結構、促升級、控風(fēng)險、求發(fā)展，從土建施工型向技術(shù)型、質(zhì)量型、投融資結合型、總承包型和建筑工業(yè)化產(chǎn)品服務(wù)集成供應商轉變。因實(shí)施卓越的績(jì)效管理，“中天建設”被浙江省政府授予首屆省政府質(zhì)量獎。在“中國建筑業(yè)競爭力百強”排行榜中，位列民營(yíng)建筑企業(yè)第一位。
中天建設集團有限公司第六建設公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“中天六建”）是中天建設在華中地區的區域性分支機構，致力于拓展湖北、湖南市場(chǎng)。自1997年入駐武漢以來(lái)，公司拓市場(chǎng)、強管理、創(chuàng )品牌，成功構建了以武漢和長(cháng)沙為核心市場(chǎng)，輻射兩省各地市州市場(chǎng)的總體格局，下設湖南分公司以及襄陽(yáng)、荊州、宜昌、黃石、衡陽(yáng)、邵陽(yáng)、常德七個(gè)辦事處，業(yè)務(wù)涉及房屋建筑、機電安裝、裝飾裝修、市政路橋等，年經(jīng)營(yíng)規模超70億元。
二、推進(jìn)項目管理標準化
中天集團每年兩次的項目現場(chǎng)會(huì )，2017年由中天六建接棒，會(huì )議主題“求實(shí)、務(wù)實(shí)、扎實(shí)推進(jìn)項目管理標準化”，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)項目成本管理信息化平臺。2016年末，六建領(lǐng)導通過(guò)多家供應商對比，最終選擇了北京邦永科技有限公司PM2項目管理總承包版本（以下簡(jiǎn)稱(chēng)PM2）。PM2從項目材料全成本，專(zhuān)業(yè)分包成本，勞務(wù)成本，設備成本，管理費用五個(gè)管道全面、動(dòng)態(tài)跟蹤項目成本，通過(guò)協(xié)同辦公、系統預警機制給領(lǐng)導人提供決策依據。后期還將推進(jìn)供應商在線(xiàn)詢(xún)價(jià)，項目安全管理，項目資料管理，人力資源管理。
三、項目管理標準化例子
3.1 審批流程標準化
3.2 成本臺賬標準化
3.3 材料庫標準化
3.4 資金使用標準化
四、核心功能模塊介紹
4.1 協(xié)同辦公
協(xié)同辦公子系統實(shí)現核心業(yè)務(wù)和日常行政的流轉審批，可用于處理各種企業(yè)消息和業(yè)務(wù)流轉審批，如在合同簽定、合同變更、進(jìn)度計劃調整、采購招標等方面。它以強大的工作流引擎為核心，基于業(yè)務(wù)平臺，運用了流轉技術(shù)，實(shí)現對業(yè)務(wù)數據在網(wǎng)絡(luò )上的傳遞，實(shí)現業(yè)務(wù)單據的審批流轉功能。
4.2 合同管理
包括合同審批、登記、收付款、變更、結算等各類(lèi)業(yè)務(wù)。
根據清晰分類(lèi)、統一管理的原則，分類(lèi)管理合同金額、稅票、承包范圍、計量計價(jià)、工程付款、履約保證合同審批、合同檔案、合同變更、合同計量計價(jià)、稅票登記、進(jìn)度款結算、資金使用計劃、合同撥付、資金管理、履約保證等10個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息，多種報表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映合同執行情況。合同電子文檔永久保存，相關(guān)審核流程可穿透查詢(xún)。質(zhì)保期到期自動(dòng)提醒，及時(shí)處理收款及合同履約完結手續。
4.3 物資管理
作為成本核算的重點(diǎn)與核心，物資管理模塊實(shí)現了工程項目中材料設備的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。包括供應商管理、計劃管理、采購管理、出入庫管理、結算管理等共19個(gè)管理環(huán)節，并通過(guò)設置預算總量、計劃總量、日常需求進(jìn)行三量控制，全面跟蹤反饋材料設備的需求、申請、采購、入庫、領(lǐng)用、庫存的狀況，并結合退料、調拔、報廢、盤(pán)點(diǎn)及時(shí)把控項目物資成本。同時(shí)，豐富的查詢(xún)報表實(shí)現不同角度對項目材料設備的統計與分析。
4.4 物資管理
精細化成本管理是企業(yè)提高價(jià)格競爭力的核心手段。成本核算根據成本要素的組成、結合企業(yè)費用支出方式，科學(xué)嚴謹的將成本科目劃分為人工費、材料費、機械費、專(zhuān)業(yè)分包費、其它直接費、間接費等14項費用科目。并根據項目不同階段，依據合同清單、企業(yè)發(fā)包價(jià)格指導庫、結合項目實(shí)際發(fā)包方式，實(shí)現項目預算、計劃、實(shí)際成本三算對比。
成本清單精細劃分至樓層或部位，內部結算根據不同崗位設置申請、審核、復核權限。流程管理清單化，超出計劃子目將無(wú)法結算，超出計劃量或價(jià)時(shí)系統高亮提示，及時(shí)有效掌握項目成本動(dòng)態(tài)，控制項目成本。
多張分析報表，詳實(shí)記錄成本數據，系統支持逐層查詢(xún)分解，穿透到業(yè)務(wù)單據。
4.5 資金管理
資金管理模塊掛鉤合同、結算、票據、物流等信息，并實(shí)現穿透核查、大數據自動(dòng)統計及更新功能，有效適用“營(yíng)改增”形態(tài)下的四流合一要求，降低稅務(wù)風(fēng)險。
資金支出收入單、資金支出單詳細記錄每筆項目資金情況，統一的資金出入口，及時(shí)了解整個(gè)項目資金狀況。
4.6 檔案管理
文檔管理結合企業(yè)管理要求，科學(xué)的將項目文檔分為：安全、質(zhì)量、商務(wù)、勞務(wù)、施工、公共資料管理共6大類(lèi)26小類(lèi)，完整記錄工程管理過(guò)程信息；
嚴密的權限設置、強大的檢索功能、永久的原件保存、詳細的借閱、歸還記錄，保證資料的及時(shí)性、有效性、安全性。
五、項目管理動(dòng)態(tài)報表跟蹤展示
六、項目管理信息化展望
中天六建項目管理平臺具有開(kāi)放性和成長(cháng)性，后期還將陸續進(jìn)行招投標管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等其它版塊的開(kāi)發(fā)。實(shí)施過(guò)程中六建先期以臺銀城直營(yíng)項目為試點(diǎn)，進(jìn)行各期數據及功能的試運行，在試運行1個(gè)月后又逐漸向其它項目推廣，從而全面推動(dòng)項目管理標準化、精益化。
大中建筑項目管理信息系統成功案例
一、湖南大中建筑工程有限公司介紹
湖南大中建筑工程有限公司成立于二〇〇一年，具有建筑工程施工總承包壹級以及市政公用工程施工總承包、幕墻 、裝飾、鋼結構工程等專(zhuān)業(yè)承包等資質(zhì)。
公司注冊資本一億元，內部建立高效的企業(yè)管理體系，所有項目堅持全自營(yíng)模式，擁有各級管理人員及工程技術(shù)人員1000人。
公司總部職能部門(mén)設有經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部、人力資源及行政部、成本合約部、審計部、工程部、物資部、資料部、法務(wù)監察部9大職能部門(mén)。公司堅持對每項工程以“精細化管理、鑄品質(zhì)豐碑”為管理目標，用高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)為社會(huì )創(chuàng )造效益；發(fā)揚“以人為本、創(chuàng )新管理”的理念，不斷強化內部管理，提高自身素質(zhì)，為員工創(chuàng )造發(fā)展平臺；以精誠的合作態(tài)度，一流的施工質(zhì)量，與社會(huì )各界朋友一起開(kāi)拓進(jìn)取，共創(chuàng )輝煌美好的未來(lái)。
二、項目管理系統建設目標
以項目管理為核心，以掌握項目主要環(huán)節進(jìn)度、控制項目成本、提高運作效率和管理效果為目標，從項目立項、合同簽訂及執行管理、材料設備管理、到施工與現場(chǎng)管理、工程結決算的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全面的掌握與控制，在這個(gè)過(guò)程中，資料的產(chǎn)生與管理也融會(huì )其中。
三、大中建筑項目管理的需求
1、信息傳遞
實(shí)現溝通信息管理，基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結果把項目現場(chǎng)及公司集團總部職能部門(mén)統一到一個(gè)平臺協(xié)同工作，同時(shí)實(shí)現工作結果主要資料的整理和查閱，減少物理浪費和時(shí)間浪費，提高工作效率和效果。
2、成本控制與造價(jià)管理
關(guān)聯(lián)項目核算體系，制定項目成本控制目標，在項目執行過(guò)程中，合同簽訂、合同執行、材料使用結算等情況的跟蹤管理，不僅根據各項信息匯集匯總形成項目總體結算信息，同時(shí)便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制，隨時(shí)了解項目整體的成本狀況及利潤情況，以及對各類(lèi)成本構成進(jìn)行造價(jià)分析，為管理決策提供依據。
3、合同簽訂與支付管理
根據合同制定與執行情況，一方面實(shí)現合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實(shí)現項目資金計劃對合同簽訂、合同執行的控制，并能多層次進(jìn)行合同管理，按不同需求生成合同報表，供不同管理者隨時(shí)了解合同基本信息，通過(guò)生成的合同臺帳、分類(lèi)匯總表、合同款統計分析、合同變更統計等從多個(gè)角度全面掌握合同執行狀況。
4、材料與設備管理
針對各類(lèi)供貨進(jìn)行管理，建立材料設備信息庫、供應商信息庫，進(jìn)行供應商材料設備比價(jià)。通過(guò)掌握的大量供應商的材料設備信息，了解企業(yè)供貨能力、價(jià)格水平；通過(guò)多層次認價(jià)管理，按不同需求匯總顯示，實(shí)現不同角度對項目材料設備使用、認價(jià)統計分析。
5、項目進(jìn)度管理
對項目主要進(jìn)展結果進(jìn)行管理（計劃、施工、驗收），通過(guò)甘特圖、網(wǎng)絡(luò )圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側面展現項目計劃與實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)反映項目進(jìn)展情況，與計劃進(jìn)行對比發(fā)現偏差，為項目跟蹤、評估、付款、決策提供基礎。
四、軟件應用情況
根據大中建筑的業(yè)務(wù)的需求，上線(xiàn)的PM2模塊包括：協(xié)同辦公（OA）、項目進(jìn)度管理、物資采購管理、項目合同管理、成本核算管理、資金管理、檔案資料管理等。此次實(shí)施采取的是：整體規劃、分步實(shí)施模式。
所有的用戶(hù)都在同一系統平臺上進(jìn)行操作，實(shí)現信息共享，互相配合。各個(gè)項目部在項目現場(chǎng)完成自己的日常業(yè)務(wù)，所有數據保存到公司總部服務(wù)器。既保持了原有處理日常業(yè)務(wù)模式，又滿(mǎn)足數據集中、信息共享的要求。能方便、輕松地實(shí)現報表的查詢(xún)、打印、分析、匯總，為管理者的決策提供有效的依據。
五、客戶(hù)應用價(jià)值分析
1、采購及現場(chǎng)材料管理
物資材料管控是傳統施工行業(yè)的重中之重，公司所有項目都通過(guò)公司采購部門(mén)集中控制。通過(guò)計劃、申購、采購、入庫、現場(chǎng)領(lǐng)料使用，一環(huán)扣一環(huán)層層監控，對材料使用全面把控。超計劃使用，必須有記錄，有變更。
通過(guò)系統報表，對比分析各個(gè)項目采購價(jià)格對比、材料使用對比、物資成本分析等。給到管理層不同角度的分析報表。
2、合同簽訂及履約管理
項目管理中，合同是工程管理和款項支付的重要依據。
將合同文本嵌入系統，節約紙張復印，方便不同管理人員隨時(shí)查詢(xún)及對比分析；通過(guò)合同信息錄入，能按各種需求分類(lèi)管理和統計分析，隨時(shí)控制合同簽訂金額，保證合同簽訂控制在項目執行計劃范圍內；
通過(guò)付款情況錄入及財務(wù)復核，能隨時(shí)掌握付款進(jìn)度及資金需求，為關(guān)鍵環(huán)節控制、避免漏洞及控制造價(jià)提供便利條件；
3、工程施工及現場(chǎng)管理
在項目的日常施工管理過(guò)程中，及時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)度，有利于工程管理人員和領(lǐng)導及時(shí)做好工程質(zhì)量、成本、安全等工作內容的監控和管理。
將施工計劃、主要節點(diǎn)執行狀況及現場(chǎng)檢查結果信息放入系統，一方面加強工作的計劃性，另一方面實(shí)現方便各方面掌握工程進(jìn)展情況，突出控制點(diǎn)，加強信息溝通，減少遺漏事項；
此外，能進(jìn)行實(shí)際與計劃的對比，及時(shí)發(fā)現項目過(guò)程的問(wèn)題情況，快速采取措施進(jìn)行補救，滿(mǎn)足業(yè)主方的進(jìn)度要求。
4、工程竣工結算管理
項目的竣工財務(wù)決算是反饋最終項目產(chǎn)值情況的標準，為最后向業(yè)主收款提供強力有效的依據。
將結算結果及分類(lèi)放入系統，一方面提高信息傳遞，能將洽商作為合同的補充，方便不同合約成本部人員隨時(shí)查詢(xún)對比分析，在合同執行過(guò)程中付款自動(dòng)匯總數據，及時(shí)提供收付款決策支撐依據；
另一方面能讓系統自動(dòng)分類(lèi)計算造價(jià)結果，簡(jiǎn)化勞動(dòng)過(guò)程，規范成果，提高效率；還能將審計結果作為控制付款的最終依據。此外，將洽商文本放入系統，便于審計部門(mén)的監督管理。
雄盾建筑--PM2項目管理軟件應用案例
一、客戶(hù)介紹
四川雄盾建筑工程有限公司具一家專(zhuān)業(yè)從事建筑施工總承包的企業(yè)，為建筑業(yè)施工總承包貳級企業(yè)，具備房建、市政、公路、礦山建筑、裝修裝飾、鋼結構、土方及基礎施工資質(zhì)。公司秉承誠信、安全、優(yōu)質(zhì)、高效的經(jīng)營(yíng)方針，不斷強化內部管理，完善經(jīng)營(yíng)機制。實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制管理體系和項目經(jīng)理承包制，職責分明，管理高效。建立了健全可靠的質(zhì)量安全管理體系，符合GB/I9001-2000-ISO9001:2000質(zhì)量體系標準。是四川省"AAA"會(huì )員單位和成都市建筑行業(yè)"誠信企業(yè)、"重合同，守信用單位"。
公司堅持"以人為本，科學(xué)管理，創(chuàng )新務(wù)實(shí)，誠信服務(wù)"的經(jīng)營(yíng)理念，以"頑強拼搏、求真務(wù)實(shí)、艱苦創(chuàng )業(yè)"的企業(yè)作風(fēng)不斷追求輝煌，朝著(zhù)建設"管理科學(xué)，經(jīng)營(yíng)高效，行業(yè)優(yōu)秀的工程總承包企業(yè)"的目標奮進(jìn)。
二、管理難點(diǎn)
1. 各部門(mén)、項目人員之間的溝通協(xié)作不暢
雄盾公司從事的施工項目業(yè)務(wù)廣泛，參與項目全過(guò)程管理的涉及市場(chǎng)拓展、成控、設計、招采、工程、安裝、質(zhì)安、財務(wù)等多個(gè)職能體系，每個(gè)部門(mén)及人員需要了解各項目各不同階段的計劃與進(jìn)度情況，缺乏統一協(xié)作的項目資源數據管控平臺，打通各個(gè)部門(mén)之間的壁壘，提升管理效率和質(zhì)量。
2. 項目信息分散，不易管理和查找
建筑施工中，涉及到設計圖紙、施工圖紙、現場(chǎng)圖、合同、報告、問(wèn)題、處理方案、采購審批和付款審批等多種資料，項目管理人員在做相關(guān)決策時(shí)，很難獲取所有的項目信息，只能根據搜集來(lái)的少量信息做管理決策。因為信息不完整，決策都有可能存在問(wèn)題。
3. 無(wú)法遠程隨時(shí)管理施工現場(chǎng)
項目經(jīng)理要了解工程進(jìn)度和施工現場(chǎng)情況，需要去工地查看，缺少通過(guò)網(wǎng)絡(luò )遠程隨時(shí)查看多個(gè)工地的施工日報、進(jìn)度情況的途徑，導致延緩了對項目的及時(shí)管理和指導。
4. 項目管理經(jīng)驗的積累和傳承不便
建筑施工項目的流程、環(huán)節特別繁多，需要有豐富的項目管理經(jīng)驗才能做好，如何讓長(cháng)期積累、優(yōu)化的項目管理經(jīng)驗，傳承下去，做到項目流程化、標準化，不再擔心人員的離職影響。
三、應用情況
1. 各職能體系的審批流程標準化
通過(guò)統一高效的協(xié)同辦公模塊，各職能部門(mén)和項目人員可實(shí)現各類(lèi)事務(wù)的網(wǎng)上發(fā)起與審批，實(shí)現業(yè)務(wù)數據和單據的快速流轉處理，解除時(shí)間、空間上的限制。
2. 項目的全生命周期管理
包含前期工作的管理組織、成本計劃、技術(shù)編制、資料準備、質(zhì)量管理、安全檢查和現場(chǎng)勘驗，施工階段的實(shí)時(shí)進(jìn)度，后期工作的成本審核、資料移交和工程交付。
根據任務(wù)和資源清單設置各任務(wù)的任務(wù)信息、前置任務(wù)、工程量等信息，當產(chǎn)生進(jìn)度活動(dòng)時(shí)，項目甘特圖自動(dòng)反映出來(lái)。
3. 物資的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理
全面跟蹤材料設備的需求、申請、采購、入庫、領(lǐng)用、庫存的狀況，并結合退料、調拔、報廢、盤(pán)點(diǎn)及時(shí)把控項目物資成本。通過(guò)豐富的查詢(xún)報表實(shí)現了不同角度對項目材料設備的統計與分析。
4. 項目情況的跟蹤與監督
通過(guò)項目工程進(jìn)度、項目工作日志的填報，項目經(jīng)理和領(lǐng)導能及時(shí)了解工程進(jìn)度和施工現場(chǎng)情況。
5. 質(zhì)量的控制管理
通過(guò)對質(zhì)量管理過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行記錄，針對問(wèn)題進(jìn)行整改，實(shí)現建筑物質(zhì)量符合設計文件、行業(yè)或企業(yè)的有關(guān)標準規范，技術(shù)標準滿(mǎn)足建設單位要求的程度。
四、客戶(hù)評價(jià)
自PM2項目管理系統試運行以來(lái)，通過(guò)公司各部門(mén)、項目部人員的有力執行和配合及邦永工程師們的全力支持和優(yōu)化，在上線(xiàn)4個(gè)月后即取得顯著(zhù)效果，實(shí)現了對項目進(jìn)度、物資、合同、成本、資金、質(zhì)量等方面的全面管控，并積累了一套較為完善的可復制的項目運作模版，也為公司項目管理的全面信息化之路奠定了堅實(shí)深厚的基礎。
----技術(shù)總工 黃澤忠 |
